📚 100 Từ Vựng Tiếng Trung Chủ Đề Email – Báo Cáo – Họp Hành: Học Nhanh, Dễ Nhớ, Ứng Dụng Cao

Trong bối cảnh công việc ngày càng toàn cầu hóa, sử dụng tiếng Trung trong môi trường công sở đã không còn xa lạ, đặc biệt với những ai làm việc trong các công ty Trung Quốc hoặc có đối tác là người Trung. Việc nắm vững từ vựng chuyên ngành sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn qua email, trong các buổi họp, và khi viết báo cáo.

Không chỉ vậy, đây cũng là nhóm từ vựng thường xuyên xuất hiện trong đề thi HSK, HSKK Trung cấp – Cao cấp, giúp bạn ghi điểm trong phần thi nói hoặc viết.

Dưới đây là 100 từ vựng theo chủ đề cụ thể, kèm ví dụ minh họa và mẹo ghi nhớ nhanh, giúp bạn học dễ – nhớ lâu – áp dụng linh hoạt.

📌 1. Từ vựng liên quan đến Email (邮件)

Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa
邮件	yóujiàn	Email
收件人	shōujiànrén	Người nhận
发件人	fājiànrén	Người gửi
附件	fùjiàn	Tập tin đính kèm
标题	biāotí	Tiêu đề
内容	nèiróng	Nội dung
回复	huífù	Trả lời
转发	zhuǎnfā	Chuyển tiếp
抄送	chāosòng	CC (sao gửi)
密送	mìsòng	BCC (gửi ẩn danh)
收到	shōudào	Nhận được
发送	fāsòng	Gửi
退信	tuìxìn	Email bị trả lại
邮箱	yóuxiāng	Hộp thư điện tử
邮件主题	yóujiàn zhǔtí	Chủ đề email

✅ Ví dụ minh họa:

我已经把文件作为附件发送给您了。
(Tôi đã gửi tệp dưới dạng đính kèm cho bạn rồi.)
请在邮件标题中注明会议时间。
(Vui lòng ghi rõ thời gian họp trong tiêu đề email.)

💡 Mẹo học nhanh: Hãy thử viết một email đơn giản bằng tiếng Trung với các mẫu từ vựng trên để ghi nhớ sâu hơn.

📌 2. Từ vựng dùng trong Báo cáo (报告)

Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa
报告	bàogào	Báo cáo
进度	jìndù	Tiến độ
数据	shùjù	Dữ liệu
分析	fēnxī	Phân tích
结论	jiélùn	Kết luận
提案	tí’àn	Đề xuất
内容摘要	nèiróng zhāiyào	Tóm tắt nội dung
目标	mùbiāo	Mục tiêu
成果	chéngguǒ	Kết quả đạt được
问题	wèntí	Vấn đề
改进	gǎijìn	Cải tiến
反馈	fǎnkuì	Phản hồi
总结	zǒngjié	Tổng kết
批准	pīzhǔn	Phê duyệt
审核	shěnhé	Thẩm định

✅ Ví dụ minh họa:

这份报告详细分析了去年销售数据。
(Bản báo cáo này phân tích chi tiết dữ liệu bán hàng năm ngoái.)
请在明天之前提交进度报告。
(Vui lòng nộp báo cáo tiến độ trước ngày mai.)

💡 Mẹo áp dụng: Mỗi lần nộp báo cáo ở lớp hoặc công ty, hãy thử nói vài câu bằng tiếng Trung, ví dụ:

“这是我本周的进度报告。报告中包括了问题和改进建议。”

📌 3. Từ vựng liên quan đến Họp hành (会议)

Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa
会议	huìyì	Cuộc họp
开会	kāihuì	Họp
议题	yìtí	Chủ đề cuộc họp
会议记录	huìyì jìlù	Biên bản cuộc họp
主持人	zhǔchírén	Người chủ trì
与会者	yùhuìzhě	Người tham dự
讨论	tǎolùn	Thảo luận
决议	juéyì	Nghị quyết
意见	yìjiàn	Ý kiến
同意	tóngyì	Đồng ý
反对	fǎnduì	Phản đối
时间安排	shíjiān ānpái	Lịch trình
推迟	tuīchí	Hoãn
按时开始	ànshí kāishǐ	Bắt đầu đúng giờ
线上会议	xiànshàng huìyì	Họp online

✅ Ví dụ minh họa:

今天的会议由王经理主持。
(Cuộc họp hôm nay do quản lý Vương chủ trì.)
我们在会上讨论了三个重要议题。
(Chúng tôi đã thảo luận ba vấn đề quan trọng trong cuộc họp.)

💡 Gợi ý luyện nói HSKK:
Hãy mô phỏng một đoạn hội thoại ngắn với các mẫu sau:

“我们每周一早上开会，主要讨论项目的进展和存在的问题。”

📌 4. Cấu trúc ngữ pháp thường gặp trong môi trường công sở

Để bài nói trở nên chuyên nghiệp, mạch lạc và logic hơn, bạn nên sử dụng các cấu trúc sau:

🔹 首先……其次……最后…… – Trình bày theo trình tự

首先我要说明报告的结构，其次是分析部分，最后是结论。
(Trước hết tôi sẽ trình bày cấu trúc báo cáo, tiếp theo là phần phân tích, cuối cùng là kết luận.)

🔹 因为……所以…… – Giải thích lý do

因为上周我们遇到技术问题，所以项目被推迟了。
(Vì tuần trước gặp vấn đề kỹ thuật nên dự án bị trì hoãn.)

🔹 一方面……另一方面…… – Phân tích 2 chiều

一方面我们需要提高效率，另一方面也要保证质量。
(Một mặt cần nâng cao hiệu suất, mặt khác phải đảm bảo chất lượng.)

🔹 不仅……而且…… – Nhấn mạnh

这个方案不仅节省了成本，而且提高了满意度。
(Kế hoạch này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng sự hài lòng.)

📌 5. Từ vựng cảm xúc – phản hồi trong công việc

Đây là nhóm từ thường dùng trong HSKK để thể hiện cảm nhận, quan điểm:

Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa
满意	mǎnyì	Hài lòng
紧张	jǐnzhāng	Căng thẳng
担心	dānxīn	Lo lắng
感谢	gǎnxiè	Biết ơn
期待	qīdài	Mong đợi
高效	gāoxiào	Hiệu quả
有挑战性	yǒu tiǎozhànxìng	Có tính thử thách
成就感	chéngjiùgǎn	Cảm giác thành tựu

✅ Ví dụ:

这次会议让我感到很有挑战性。
(Cuộc họp lần này khiến tôi thấy khá thử thách.)
我对这个项目的成果感到非常满意。
(Tôi rất hài lòng với kết quả của dự án này.)

📌 Tổng kết

Việc thành thạo 100 từ vựng tiếng Trung về email – báo cáo – họp hành sẽ:

✅ Giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp trong công việc
✅ Tăng điểm đáng kể trong phần nói của kỳ thi HSKK
✅ Tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi làm việc với người Trung

💬 Mẹo học hiệu quả: